Az ingatlan szakma az utóbbi 10-14 évben nagy változásokon ment keresztül Magyarországon. A magyar gazdaság dinamikus növekedésével, a lakossági fogyasztás élénkülésével az ingatlanpiac bővüléséhez vezetett. Különösen a lakóingatlanok terén történt változás a közelmúltban. Egyre több újépítésű társasház, lakópark nőtt ki a földből, ami természetesen nem csak több ingatlanfejlesztői, beruházói feladatot, felelősséget von maga után, hanem később megnövekszik az ingatlanvagyon kezelői, gazdálkodási, menedzselési munkák jelentősége is.
A társasházkezelésben a legfontosabb tényező a lakóközösség működése, az emberek együttműködése. (Mint tudjuk ez az egyik legnehezebb feladat!) A társasházkezeléssel, a társasházkezelővel, a közös képviselővel szemben támasztott szakmai követelményeket több jogszabály és megbízói igények határozzák meg. Az alapvető kérdésekben a döntéshozók a tulajdonosok, ezért a „legfőbb” társasházkezelők maguk a tulajdonosok. A közös képviselő a döntéseket előkészíti, majd végrehajtja a határozatokat.
A társasházkezelő az üzletszerűen vállalkozó közös képviselő, akinek rendelkeznie kell a Társasház működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges komplex szakmai és gyakorlati ismeretekkel, valamint menedzseri képességekkel.
A társasházkezelés olyan átfogó tevékenység, amely magába foglalja a napi üzemeltetési, fenntartási feladatok végzését és a stratégiai, hosszú távú feladatok tervezését, előkészítését, lebonyolítását.
A társasházkezelés fogalma gyakran egybemosódik a közös képviselő fogalmával. A közös képviselő nem más, mint egy fontos része a társasházkezelésnek. A külső társasházkezelő előnye, hogy alapvetően érdekmentesen, a különböző érdekcsoportoktól függetlenül, eredményesen hozhatja felszínre az érdekeket, azokat korrekt módon ütköztetheti és segítheti az érdekek közelítését, összehangolását, adott esetben az egyéni és közösségi érdekek feltárását. Mindezek elősegítik a társasház közösség döntésképességének biztosítását is.
Gazdasági-pénzügyi és számviteli tevékenység területén:
A Társasház gazdasági-pénzügyi ügyeinek intézése. Az éves költségvetési javaslat elkészítése, a javaslat megtárgyalása a közgyűléssel. A közös költség kiszámítása és a közgyűlés jóváhagyása után írásbeli értesítés a tulajdonosok felé. Nyilvántartás a közös költség befizetéséről, kötelezettségekről és teljesítésről. Be-és kimenő számlák és egyéb bizonylatok lekönyvelése a naplófőkönyvbe, a bizonylatok megőrzése. A Társasház számlájára és pénztárába befizetett összegek nyilvántartása és kezelése.
A Társasház közös tulajdonú részei, elektromos-és gépészeti berendezés, tetők, pincék, stb. állagának, rendeltetés szerinti használatának folyamatos figyelemmel kisérése, ellenőrzése. Ennek érdekében évente két alkalommal köteles teljes körű bejárást tartani. A bejárásról jegyzőkönyv felvétele és közgyűlés hozzájárulásával műszaki szakértő felkérése. A hibák szükség szerinti elhárításáról intézkedni. Az éves költségvetési tervnek megfelelően ütemezi a javítási, karbantartási munkákat.
Jogi- igazgatási ügyek területén:
Szerződések megkötése, eljárás kezdeményezése a nem fizető tulajdonosok ellen, jótállási és szavatossági jogok érvényesítése, jelzálog bejegyeztetése, nyilvántartása.